結婚式の受付: ゲストをお迎えする大切な役割

結婚式の受付: ゲストをお迎えする大切な役割

受付とは

– 受付とは

結婚式や披露宴会場の入り口に設置される受付は、まさに式と祝宴の入り口であり、ゲストをお迎えする大切な場所です。ゲストはまずここで受付担当者に名前を告げ、芳名帳に名前を記入します。受付担当者は、この芳名帳で事前に頂いた出欠の返事と照らし合わせて、ゲストの確認を行います。そして、ゲストの名前とテーブル番号が記載された席次表を手渡し、会場内の案内をします。

受付は、単なる手続きの場ではありません。ご祝儀や会費を受け取るのも受付の重要な役割です。受付担当者は、ゲストから頂いた祝いの気持ちを丁寧に受け取り、新郎新婦に代わり感謝の気持ちを伝えます。また、受付はゲストが初めて式場の雰囲気を感じ取る場所でもあります。そのため、新郎新婦の思い出の品や写真、季節の花などで飾り付けをすることで、二人の心配りや個性を表現する空間を演出することができます。

このように、受付はゲストをおもてなしする最初の場として、そして新郎新婦の気持ちを表現する場として、結婚式や披露宴において非常に重要な役割を担っています。

受付を依頼する人

結婚式における受付は、ただゲストをお迎えする場所を案内する係ではありません。招待状を受け取り、期待と喜びを胸に会場を訪れたゲストにとって、受付は新郎新婦に初めて出会う場所であり、その第一印象を大きく左右する重要な役割を担います。

そのため、受付係には、新郎新婦の人格を反映し、ゲストを温かく迎え入れることができるような、信頼のおける親しい友人や同僚を選ぶことが一般的です。受付係は、新郎新婦の代理としてゲストに対応する立場であることから、新郎新婦の人柄をよく理解している人が適任と言えるでしょう。

一般的に、受付は２名体制で行われ、新郎側、新婦側からそれぞれ２名程度ずつ、合計４名を依頼することが多いです。これは、両家のゲストに偏ることなく、分け隔てなく対応するためです。受付係が新郎新婦の双方と面識があることで、ゲストは安心して話しかけることができます。

具体的には、学生時代からの友人や会社の同僚など、新郎新婦と長い付き合いがあり、気心知れた間柄の人を選ぶと良いでしょう。受付係の笑顔と温かい対応は、ゲストに安心感を与え、結婚式全体の雰囲気をより一層和やかなものにします。

受付の装飾

受付の装飾

結婚式や披露宴の受付は、ゲストが初めて足を踏み入れる場所であり、新郎新婦の第一印象を大きく左右する重要な空間です。単なる事務的な場所と捉えるのではなく、二人の個性や結婚式のテーマを表現する絶好の機会と捉え、華やかで印象的な装飾を心がけましょう。

受付周りを彩るアイテムとしては、生花や造花が人気です。色鮮やかな花々で空間を華やかに演出し、祝祭感を高めることができます。また、二人の思い出の写真を飾った写真立てや、手作りのウエルカムボードなどを置くことで、二人らしさを演出することもできます。さらに、ゲストブックや芳名帳などを置く場合は、それらと調和するデザインのものを選ぶと、統一感が生まれます。

装飾を行う際には、あらかじめテーマカラーやモチーフを決めておくと、会場全体に統一感が生まれ、より洗練された印象になります。例えば、春であればパステルピンクやイエローなど明るい色合いの花々で華やかさを、秋には温かみのあるオレンジや赤色の花々で落ち着きを演出するなど、季節感を意識した装飾も素敵です。受付はゲストを温かく迎え入れる大切な場所です。二人らしい工夫を凝らして、記憶に残る空間を創造しましょう。

受付での注意点

– 受付での注意点

結婚式や披露宴において、受付はゲストが一番最初に訪れる場所であり、その場の雰囲気を大きく左右する重要な役割を担います。そのため、受付担当者は、ゲストに失礼のないよう、常に笑顔で、丁寧な言葉遣いを心がけ、スムーズな対応を心がける必要があります。

受付では、ゲストから芳名帳への記帳や、ご祝儀を預かることになります。芳名帳は、記入漏れや誤字脱字がないか、名前と住所が一致しているかなど、注意深く確認する必要があります。もし、記入漏れや誤りがあった場合は、失礼のないよう、丁重に訂正をお願いしましょう。

ご祝儀は、ゲストにとって大切な気持ちであり、新郎新婦に代わり、丁重に受け取る必要があります。金額を確認する際は、ゲストに見えないように行い、受け取った後は、誤って紛失することがないよう、二重チェックを行うなど、確実な管理を行いましょう。

また、受付では、ゲストから祝辞やメッセージを受け取ったり、席次表をお渡ししたりすることもあります。席次表は、渡し忘れがないよう、人数分をしっかりと確認しておきましょう。

結婚式や披露宴は、新郎新婦にとって、人生で一度きりの大切な日です。受付担当者は、その大切な日を支える重要な役割を担っていることを自覚し、責任感と誠意を持って、業務に取り組みましょう。

まとめ

まとめ
まとめ

結婚式の受付は、新郎新婦に代わってゲストを一番初めに迎えるという、非常に大切な役割を担います。受付での対応次第で、ゲストの結婚式への印象は大きく変わるといっても過言ではありません。そのため、スムーズな受付業務と、心のこもった温かいおもてなしを心がけ、ゲストに最高の結婚式だったと記憶に残るように努めましょう。

受付係は、単なる事務的な作業を行うのではなく、笑顔でゲストをお迎えし、会場の案内や祝辞・受付金の受け渡しなど、様々な業務を滞りなく行う必要があります。また、ゲストからの急な質問やトラブルにも、臨機応変に対応できる冷静さも求められます。

これらの重要な役割を担う受付係を誰にお願いするかは、新郎新婦にとって大きな決断となります。受付係を引き受けてくれる友人や親族には、事前に業務内容や流れをしっかりと説明し、当日安心して業務を遂行できるようサポートすることが大切です。そして、結婚式後には、感謝の気持ちを込めてお礼をすることを忘れずに行いましょう。受付係の活躍があってこそ、素晴らしい結婚式を作り上げることができるのです。